Федеральное архивное агенство

19 марта 2007 года состоялось очередное заседание коллегии Управления архивами Свердловской области

21.03.2008
19 марта 2007 года состоялось очередное заседание коллегии Управления архивами Свердловской области

19 марта 2007 года состоялось очередное заседание коллегии Управления архивами, на котором были рассмотрены проект областной государственной целевой программы «Создание автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в государственной собственности Свердловской области» на 2009-2011 годы (далее – Программа) и проект «Программы развития Учреждения Государственный архив Свердловской области на 2008-2010 годы» (далее – Программа ГАСО).

     По первому вопросу повестки дня выступила заместитель начальника Управления архивами Кичигина С.С.

     Программа разрабатывается в соответствии с постановлениями Правительства Свердловской области от 30.11.2007 № 1185-ПП «Об утверждении Положения об областных государственных целевых программах» и от 21.12.2007 № 1323-ПП «О разработке проектов областных государственных целевых программ в 2008 году и организации сбора информации о ходе реализации областных государственных целевых программ».

      Постановлением Правительства Свердловской области от 21.12.2007 г. № 1323-ПП на 2008 год запланирована разработка 20 областных государственных целевых программ, одна из которых – Программа Управления архивами Свердловской области. На ее реализацию предусмотрено 51,622 тыс. руб.

       Для разработки Программы приказом Управления архивами от 12.02.2008 г. № 01-07-26 создана рабочая группа. Рабочей группой подготовлена концепция Программы.

       Программу предполагается выполнить в 3 этапа.

       Первый этап – 2009 год. Разработка технического задания по созданию АИПС и электронного архива образов архивных документов,  сканирование описей дел.

       Второй этап – 2010 год.   Разработка ПО, приобретение программно-аппаратных средств, продолжение сканирования.

       Третий этап – 2011 год. Приобретение программно-аппаратных средств, продолжение сканирования, обучение сотрудников.

       Проект Программы направлен на решение следующих задач:

       1) организация использования архивных документов в областных государственных архивах;

       2) организация взаимодействия государственных архивов Свердловской области с федеральными государственными архивами, муниципальными архивами, а также обмен информацией в сфере архивного дела между ними.

          В ходе выполнения Программы предполагается достичь следующих результатов:

    1) создание программного обеспечения (далее – ПО), системы индексации документов, занесение и хранение этой информации в базе данных (БД). Создание модуля сопряжения и перевода в единое информационное пространство существующей информационно-поисковой системы и создаваемого электронного архива;

     2) приобретение специализированного сканирующего оборудования и ПО и оснащение аппаратно-программного комплекса сканирования и архивации документов; разработка эффективной технологии скоростного ввода документов; создание и оснащение специализированных технологических участков и рабочих мест для обработки и сканирования документов. Обучение и переподготовка кадров. Создание линий связи между архивными учреждениями;

    3) сканирование и обработка документов;

   4) создание электронных копий особо ценных и наиболее востребованных архивных документов – «электронного архива» - и автоматизированных информационно-поисковых систем по данным комплексам архивных документов.

    Коллегия решила одобрить концепцию Программы, в течение месяца доработать проект Программы для представления ее в Правительство Свердловской области.

 

     По второму вопросу повестки дня выступил директор Государственного архива Свердловской области Окунев А.А.

      Программа ГАСО разработана по рекомендации Управления архивами Свердловской области и направлена на достижение следующих целей:

      1) интеграция в единое информационное пространство в сфере информационного обеспечения посредством создания условий для работы посетителей и повышение качества удовлетворения потребностей пользователей;

      2) формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Свердловской области;

      3) обеспечение сохранности архивных документов как части культурного достояния Свердловской области.

      Основные мероприятия, которые предполагается осуществить в ходе реализации Программы ГАСО:

      1)строительство пристроя к зданию к зданию УГАСО;

2)     введение в действие нового читального зала на 30 посадочных мест;

3)     введение в действие выставочного зала;

      4) приобретение сканеров; аппаратов для считывания текстов и просмотра изображений с электронных носителей для читального зала; цветного ксерокса; оборудования для оцифрования видеозаписей и записей с эфира на DVD;

      5) замена устаревших персональных компьютеров;

      6) реконструкция системы вентиляции и отопления существующих архивохранилищ;

      7) проведение реконструкции теплопункта;

      8) приобретение лицензионного программного обеспечения;

      9) подготовка к изданию сборников документов;

      10) участие в подготовке  крупных выставок документов  и др.

      На реализацию мероприятий, предусмотренных Программой ГАСО, потребуется 411, 805 млн. руб.

   Коллегия решила:

   1). Одобрить «Программу развития Учреждения Государственный архив Свердловской области на 2008 – 2010 годы».

   2). Начать реализацию Программы ГАСО в рамках ассигнований, предусмотренных бюджетом на 2008 год.

   3).   Предусмотреть в плане на 2009 год подготовку нормативных документов для реализации Программы ГАСО.

 

   На заседании коллегии сотрудники  Управления архивами сердечно поздравили с 70-летним юбилеем старейшего архивиста области, заведующего отделом формирования Архивного фонда УГАСО  Фельдмана А.И.

Другие новости

18.03.2014
Дополнения и ошибки в работе сайта...
Временно не работает отправка запросов через электронную приемную.
[ Подробнее ]
14.03.2014
Уважаемые коллеги!
Поступила информация о размещении на официальном сайте Росархива Единого порядка заполнения полей программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовый каталог"
[ Подробнее ]
19.06.2013
Изменения на сайте.
Сайт переработан, добавлены новые модули.
[ Подробнее ]
04.12.2012
Запущен новый официальный сайт Управления архивами Свердловской области.
Адрес сайта: http://uprarchives.midural.ru.
[ Подробнее ]
22.11.2012
22 ноября 2012 года в ГУК «Свердловская областная библиотека для детей и юношества» был проведен Совет директоров государственных и муниципальных музеев Свердловской области.
27 ноября 2012 года в ГБУК СО «Свердловская областная универсальная научная библиотека им. В.Г. Белинского» состоялось совещание директоров государственных и муниципальных библиотек Свердловской области.
[ Подробнее ]
22.11.2012
20 ноября в ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» прошел методический семинар...
...для руководителей и специалистов областных государственных и муниципальных архивов по вопросам работы с документами личного происхождения.
[ Подробнее ]
19.11.2012
В разделе «Музеи и библиотеки» размещены...
...Приложение 1 к Регламенту «Паспорт архива на 1 января 2013 года», Приложение 2 к Регламенту «Карточка фонда», Приложение 3 к Регламенту «Сведения об изменениях в составе и объеме фондов».
[ Подробнее ]
09.11.2012
Уважаемые коллеги, на сайте размещено...
...Информационно-методическое письмо о планировании работы государственных архивов Свердловской области на 2013 год.
[ Подробнее ]
30.10.2012
Открытие выставки архивных документов «Память остается навсегда».
26 октября 2012 года в читальном зале Государственного архива административных органов Свердловской области (ГААОСО) прошло открытие выставки архивных документов «Память остается навсегда», посвященной дню Памяти жертв политических репрессий (30 октября) и 75-летию начала года «большого террора» в СССР.
[ Подробнее ]
Страницы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 » вперед »