16 мая 2008 года состоялось совещание-семинар по организации делопроизводства и обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ для специалистов служб документационного обеспечения и работников ведомственных архивов организаций-источников комплектования УГААОСО.
На семинар были приглашены специалисты из федеральных, областных и районных организаций, расположенных в г. Екатеринбурге, а также из г. Асбеста, Березовского, Богдановича, Верхней Пышмы, Нижних Серег, Новоуральска, Первоуральска, Ревды и Сысерти.
В работе семинара участвовали 75 человек.
На совещании были заслушаны вопросы:
1. Нормативно-правовые основы формирования Архивного фонда РФ
(докл. Г.И. Плещева, зам. начальника Управления архивами Свердловской области)
2. Основные требования, предъявляемые к описям дел постоянного и долговременного срока хранения (докл. Е.Н. Колосова, зав. отделом комплектования и ведомственных архивов УГААОСО)
3. На вопросы специалистов отвечали кураторы – сотрудники отдела:
– Н.Л. Корбут (районные, городские и специализированные прокуратуры);
– Л.В. Родина (районные и городские суды)
– М.А. Харлашкина (Областной, объединенные, районные и городские военкоматы).
Выбор тематики совещания был обусловлен тем, что в организациях-источниках комплектования архива часто происходит смена сотрудников служб документационного обеспечения.
Если отдельные организации – источники комплектования (Уральское таможенное управление и подведомственные таможни, Федеральный арбитражный суд, Департамент по обеспечению деятельности мировых судей) вышли на утверждение годового раздела описи, то в других организациях существуют задолженности:
в военкоматах с 1938 года;
в судах – с 1948 года;
в прокуратурах – с 1950-х годов.
Участники совещания-семинара выразили единодушное мнение – такие совещания нужно проводить чаще.
