Проблема фондирования документов в современных условиях является острой и актуальной в деятельности архивных учреждений. Это связано с изменениями в 1990-х годах конституционных и социально-экономических основ нашего государства, разделением полномочий власти, возникновением новых органов государственного управления и организаций различных форм собственности, продолжающейся административной реформой.
Семинар начался с приветственного слова исполняющей обязанности директора архива О.Г. Ветлугиной, в котором Ольга Гельметдиновна выразила признательность за явку и объявила программу проведения семинара.
Вели семинар главный хранитель фондов О.Г. Ветлугина и заведующая отделом обеспечения сохранности и учета архивных документов Е.Г. Пайку. На семинаре рассмотрены вопросы:
- определение фондовой принадлежности;
- организация архивных документов в пределах Архивного фонда;
- хронологические границы Архивного фонда;
- фондирование документов государственных органов власти и органов местного самоуправления.
В ходе семинара возникали вопросы по заданной теме, обсуждали конкретные примеры фондирования архивных документов.
После разрешения всех заданных присутствующими вопросов, для участников семинара была проведена экскурсия по выставке «Свердловской области – 75 лет», а также экскурсия по архиву и архивохранилищам.
Семинар закончился дружным чаепитием, во время которого обменивались мнениями по семинару, своими проблемами и успехами в работе.
(i) Фотоархив