В соответствии с планом работы Управления архивами на 2 квартал 2010 года и в целях повышения квалификации специалистов архивных органов и учреждений Свердловской области, с 12 по 16 апреля 2010 года на базе Управления архивами и областных государственных архивов были проведены краткосрочные стажировочные курсы для вновь назначенных руководителей и сотрудников муниципальных архивов Свердловской области. Всего в работе курсов приняли участие 18 человек, в том числе 11 вновь назначенных руководителей. Три занятия были проведены на базе ГАСО, ЦДООСО и ГАДЛССО.
Тематика курсов была составлена таким образом, чтобы вновь назначенные руководители и сотрудники муниципальных архивов могли наиболее полно ознакомиться с основными направлениями архивной деятельности.
С приветственным словом выступил начальник Управления архивами Свердловской области (далее – Управление архивами) Капустин А.А. Заместитель начальника Управления архивами Кичигина С.С. рассказала о законодательстве Российской Федерации и Свердловской области об архивном деле, об ответственности за их нарушение; о Законе Свердловской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области». Начальник отдела Управления архивами Трофимова Т.П., юрист Управления архивами Захарова Ю.Н. познакомили участников курсов с организацией работы архивного органа (учреждения), в частности с документами, регламентирующими деятельность муниципального архива и его сотрудников, с системой планово-отчётной документации, с порядками заполнения отчетной и учетной форм по работе с архивными документами, относящимися к государственной собственности Свердловской области, утвержденных постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 г. № 1604-ПП; вопросы по методическому обеспечению деятельности архивного органа, учреждения осветила заведующая СИФ Управления архивами Токарева О.А.
Заинтересованность у обучающихся, вызвали занятия, проводимые начальником отдела Управления архивами Якимовой И.В., в том числе практические, по учету и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии архивным законодательством; главным специалистом Управления архивами Ждановой Е.Б. по формированию системы научно-справочного аппарата к архивным документам. Вопросы комплектования муниципальных архивов, основные направления работы с организациями-источниками комплектования были освещены специалистами Управления архивами отдела формирования Архивного фонда Колгановым В.Г., Старковым Д.В., Стафеевой Т.В.
Главный хранитель ГАСО Исакова О.А. провела практическое занятие непосредственно в хранилище Государственного архива Свердловской области, ознакомила с порядком расположения фондов в хранилище, размещения дел на стеллажах, топографическими указателями.
Об организации использования архивных документов, об основных требованиях к изложению информации в архивной справке рассказали главные специалисты Управления архива Фокина М.А. и Стручкова Н.В.
Заведующая отделом ГАДЛССО Константинова А.А. провела занятие по работе с документами по личному составу: их приему, хранению, научно-технической обработке.
Фельдман А.И. ознакомил обучающихся с основными требованиями по ведению делопроизводства, нормативными и распорядительными документами по организации документационного обеспечения управления.
Надеемся, что полученные теоретические и практические знания помогут развитию архивной службы в муниципальных образованиях.
